W Microsoft Word nową stronę dodasz przez Wstawianie → Pusta strona albo skrótem Ctrl + Enter, który wstawia podział strony. Wybór metody zależy od tego, czy potrzebujesz całkowicie pustej kartki, czy tylko chcesz przenieść dalszy tekst na następną stronę. Sprawdź, jak zrobić to bez naruszania formatowania dokumentu.
Jak dodać nową stronę w Wordzie?
Najprostsza metoda działa w większości wersji Microsoft Word. Ustaw kursor w miejscu, w którym ma rozpocząć się nowa strona, a następnie otwórz kartę Wstawianie. W grupie „Strony” wybierz „Pusta strona”.
Word umieści pełną, pustą stronę dokładnie za miejscem wskazanym przez kursor. Możesz od razu wpisać tekst, dodać tabelę, obraz albo inny element dokumentu. Gdy chcesz dopisać stronę na końcu pliku, przejdź za ostatni znak i wykonaj te same czynności.
Ta funkcja sprawdza się wtedy, gdy potrzebujesz fizycznie wstawić pustą kartkę między częściami dokumentu. Przy zwykłym rozpoczęciu rozdziału lepszy może być podział strony, ponieważ nie tworzy dodatkowych pustych akapitów.
Instrukcja dla początkujących
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
- Umieść kursor w miejscu rozpoczęcia nowej strony.
- Wybierz kartę „Wstawianie” na wstążce.
- Kliknij „Pusta strona” w grupie „Strony”.
W Wordzie na komputerach Mac nazwy poleceń są bardzo podobne, choć ich rozmieszczenie może zależeć od wersji programu. Sam sposób działania pozostaje taki sam.
Podział strony czy pusta strona?
Obie funkcje prowadzą do rozpoczęcia treści na nowej stronie, ale Word wykorzystuje je w inny sposób. Pusta strona wstawia do dokumentu całą kartkę. Podział strony przenosi tekst znajdujący się za kursorem na początek kolejnej strony.
Jeśli piszesz raport, esej albo pracę dyplomową i chcesz rozpocząć nowy rozdział, zwykle wystarczy podział strony. Nie zmienia on marginesów, nagłówków, stopek ani orientacji dokumentu. Pusta strona będzie lepsza wtedy, gdy między treścią mają pozostać wolne miejsce i osobna kartka.
Ctrl + Enter wstawia podział strony w miejscu kursora. To bezpieczniejsza metoda niż wielokrotne naciskanie klawisza Enter.
Skrót klawiaturowy
Na komputerze z systemem Windows naciśnij jednocześnie Ctrl + Enter. Word natychmiast rozpocznie nową stronę, bez otwierania menu. Użytkownicy komputerów Mac mogą użyć kombinacji Command + Enter.
Skrót działa w miejscu, w którym znajduje się kursor. Jeśli ustawisz go w środku akapitu, dalsza część tekstu zostanie przesunięta na kolejną stronę. Z tego powodu przed użyciem kombinacji sprawdź położenie kursora.
Kiedy nie naciskać Enter?
Wielokrotne używanie klawisza Enter tworzy puste paragrafy. Takie znaki mogą powodować przesuwanie treści po zmianie czcionki, marginesów lub interlinii. Utrudniają też usuwanie pustych stron i niepotrzebnie zwiększają liczbę elementów w dokumencie.
Do przejścia do nowej linii służy Shift + Enter, a do rozpoczęcia nowej strony – Ctrl + Enter. Te polecenia zachowują przewidywalny układ także po późniejszej edycji tekstu.
Jak dodać stronę w konkretnym miejscu?
Nową stronę możesz wstawić w środku dokumentu, nie tylko na jego końcu. Kliknij przed nagłówkiem, akapitem lub innym elementem, który ma rozpocząć się na następnej kartce. Następnie użyj opcji „Pusta strona” albo wstaw podział strony.
Przed dodaniem strony sprawdź układ dokumentu. Marginesy, orientacja, kolumny, odstępy akapitów i tabele wpływają na rozmieszczenie treści. Gdy dokument zawiera dużo grafiki, zmiana położenia jednego obiektu może przesunąć kilka kolejnych stron.
Strona tytułowa
Word ma gotowe układy strony tytułowej. Otwórz kartę „Wstawianie”, kliknij „Strona tytułowa”, a następnie wybierz jeden z dostępnych wariantów. Po dodaniu możesz zastąpić przykładowe pola własnym tytułem, nazwiskiem, datą lub nazwą instytucji.
Stronę tytułową da się dodać także po rozpoczęciu pisania. Wstawienie jej na początku dokumentu może jednak zmienić numerację oraz położenie nagłówków, dlatego po tej operacji sprawdź podgląd wydruku.
Nowa strona z szablonu
Szablon przyspiesza tworzenie dokumentów o powtarzalnym wyglądzie. Może zawierać ustalone style nagłówków, marginesy, stopki i pola tekstowe. Po użyciu takiego układu treść zachowuje spójny wygląd bez ręcznego formatowania każdego elementu.
Szablony są przydatne przy raportach, ofertach i dokumentach firmowych. Przed ich zastosowaniem sprawdź, czy pasują do całego pliku, ponieważ gotowy układ może zawierać własne sekcje, nagłówki lub ustawienia numeracji.
Jak używać podziałów sekcji?
Podział sekcji służy nie tylko do rozpoczęcia nowej strony. Pozwala zmienić ustawienia wybranej części dokumentu, na przykład orientację, marginesy, nagłówki, stopki albo numerację. To rozwiązanie przydaje się w długich raportach i pracach dyplomowych.
Aby rozpocząć nową sekcję na kolejnej stronie, ustaw kursor w wybranym miejscu. Przejdź do „Układ”, kliknij „Podziały”, a następnie wybierz „Następna strona” w obszarze podziałów sekcji.
Jedna strona pozioma
Jeżeli tylko jedna strona ma mieć orientację poziomą, potrzebujesz dwóch podziałów sekcji. Pierwszy wstaw przed treścią, a drugi za nią. Kliknij wewnątrz środkowej sekcji i wybierz „Układ” → „Orientacja” → „Pozioma”.
Reszta dokumentu pozostanie pionowa. Taki układ dobrze sprawdza się przy szerokich tabelach, wykresach i schematach.
Co zrobić, gdy pojawia się niechciana strona?
Niepotrzebna strona zwykle wynika z podziału strony, podziału sekcji albo pustych akapitów. Włącz Znaki niedrukowalne, klikając symbol ¶ na karcie „Narzędzia główne”. Zobaczysz wtedy elementy, których normalny widok nie pokazuje.
Jeśli na końcu dokumentu znajduje się napis „Podział strony”, zaznacz go i naciśnij Delete. Nadmiarowe znaki akapitu również można usunąć. Przy tabeli zajmującej niemal całą stronę sprawdź wysokość ostatniego wiersza, ponieważ końcowy znak akapitu może zostać przeniesiony na następną kartkę.
Znaki niedrukowalne pomagają znaleźć przyczynę pustej strony. Bez ich włączenia podział sekcji lub nadmiarowe akapity mogą pozostać niewidoczne.
Przed większą zmianą zapisz dokument. Gdy przypadkowo przesuniesz treść albo usuniesz niewłaściwy element, użyj Ctrl + Z. Na końcu sprawdź numerację stron i podgląd wydruku, zwłaszcza gdy plik zawiera tabele, obrazy lub różne orientacje stron.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak wstawić całkowicie pustą stronę w Wordzie?
Ustaw kursor w wybranym miejscu, przejdź do karty Wstawianie i kliknij Pusta strona; Word doda nową, pustą kartkę za kursorem.
Jak szybko rozpocząć nową stronę bez używania menu?
Użyj skrótu Ctrl + Enter (na Mac Command + Enter), który wstawia podział strony i przenosi dalszy tekst na następną kartkę.
Kiedy lepiej użyć podziału strony zamiast pustej strony?
Gdy chcesz przesunąć dalszy tekst na kolejną stronę bez dodawania pustych akapitów i zachować format dokumentu, lepszy będzie podział strony.
Czy można wstawić stronę w środku dokumentu, a nie tylko na końcu?
Tak — kliknij przed elementem, który ma zacząć kolejną stronę, a następnie użyj opcji Pusta strona lub wstaw podział strony.
Jak usunąć niechcianą, pustą stronę w dokumencie?
Włącz znaki niedrukowalne (¶), zlokalizuj podział strony lub zbędne akapity i usuń je, a w razie błędu cofnij zmianę Ctrl + Z.
Do czego służą podziały sekcji i kiedy ich używać?
Podziały sekcji pozwalają zmieniać ustawienia tylko dla wybranego fragmentu dokumentu, np. orientację, marginesy czy numerację, co przydaje się w długich raportach.
Jak zrobić jedną stronę w orientacji poziomej bez zmiany reszty dokumentu?
Wstaw dwa podziały sekcji — jeden przed i jeden za stroną — a następnie ustaw orientację środkowej sekcji na poziomą.
Dlaczego nie warto wielokrotnie używać klawisza Enter, by przejść na nową stronę?
Tworzy to puste paragrafy, które mogą przesuwać zawartość po zmianach formatowania i utrudniają edycję oraz usuwanie zbędnych stron.
